卒業生の皆さまへ

１　証明書の発行について

       卒業後に証明書が必要となった場合は，本校事務室（窓口・電話）または郵送にて申請してください。

       交付には時間を要します。特に，郵送の場合，往復の郵送日数もかかりますので余裕を持って申請してください。

２　証明書の種類，手数料，発行期限

           ※文書の保存期間が定められているため，発行可能な期間が限られます。

　　       発行不可の場合，「不発行証明書」を発行することが可能です（手数料は無料ですが，郵送料要負担）。

３　申請・受領方法

             申請・受領は個人情報保護法の観点から本人とします。

            やむを得ず本人以外が代理で申請・受領する場合は，申請本人作成の「委任状」（ＰＤＦ）と　

            代理人の身分証明書の提示をお願いします。

４　必要書類

          〇事務室窓口で受領

             事前に電話で申請，または窓口で申請してください。

             電話で申請される場合は「証明書交付申請書（ＰＤＦ）」に書かれていることをお尋ねします。

              ①    証明書交付申請書（ＰＤＦ）

              ②    本人確認書類（運転免許証，健康保険証等）

              ③    手数料（現金）

          〇郵送で申請・受領　（申請時もレターパック等の追跡できるものをお勧めします）

              ①  証明書交付申請書（ＰＤＦ）

              ②　本人確認書類の写し（運転免許証，健康保険証等）

              ③　手数料　

                      現金書留または定額小為替（合計金額分を郵便局で購入して無記名のまま同封してください）

              ④　返信用レターパック（追跡のできるもの，宛名を記載して同封してください。)

５　申請先（問い合わせ先）

            〒８９０－８５２２

　        　鹿児島市唐湊四丁目２２－２

　　        鹿児島純心女子中・高等学校事務室　証明書係

　　        電　話：　099－254―4121

６　受付時間　

               平　日　８：００～１７：００　（土・日・祝日等は除く。）

７　その他

        （１）　証明書は，卒業時の氏名での発行となります。

　     （２）　「証明書交付申請書」，「委任状」は，同じ内容が記載されていれば他の用紙でも可能です

　     （３）　必要なものが全て揃い次第，作成に取り掛かりますが，書類不備，料金不足等があった場合は，

                     作成できませんので，その場合は御連絡いたします。　

　     （４）　証明書の有効期限について

                     発行した証明書について，原則として有効期限はありませんが，

                     書類の提出先の条件（〇カ月以内に発行したもの，等）を確認の上ご使用ください。