卒業生の皆さまへ

１　証明書の発行について

卒業後に証明書が必要となった場合は，本校事務室（窓口・電話）または郵送にて申請してください。
交付には時間を要します。特に，郵送の場合，往復の郵送日数もかかりますので余裕を持って申請してください。

２　証明書の種類，手数料，発行期限
証明書の種類 手数料 発行期限
卒業証明書（和文・英文） ２００円 期限なし
成績証明書（和文・英文） ２００円 卒業後5年
調　査　書 ２００円 卒業後5年
単位修得証明書 ２００円 卒業後20年
＊不発行証明書 無料（郵送料は有料） 制限なし
※文書の保存期間が定められているため，発行可能な期間が限られます。
　　発行不可の場合，「不発行証明書」を発行することが可能です（手数料は無料ですが，郵送料要負担）。

３　申請・受領方法
申請・受領は個人情報保護法の観点から本人とします。
やむを得ず本人以外が代理で申請・受領する場合は，申請本人作成の「委任状」（ＰＤＦ）
と　代理人の身分証明書の提示をお願いします。

４　必要書類
〇事務室窓口で受領
事前に電話で申請，または窓口で申請してください。
電話で申請される場合は「証明書交付申請書（ＰＤＦ）」に書かれていることをお尋ねします。
① 証明書交付申請書（ＰＤＦ）
② 本人確認書類（運転免許証，健康保険証等）
③ 手数料（現金）
〇郵送で申請・受領　（申請時もレターパック等の追跡できるものをお勧めします）
① 証明書交付申請書（ＰＤＦ）
②　本人確認書類の写し（運転免許証，健康保険証等）
③　手数料　
現金書留または定額小為替（合計金額分を郵便局で購入して無記名のまま同封してください）
④　返信用レターパック（追跡のできるもの），宛名を記載して同封してください。

５　申請先（問い合わせ先）

〒８９０－８５２２
　　鹿児島市唐湊四丁目２２－２
　　鹿児島純心女子中・高等学校事務室　証明書係
　　電　話：　099－254―4121
６　受付時間　
　　平　日　８：００～１７：００　（土・日・祝日等は除く。）

７　その他

（１）　証明書は，卒業時の氏名での発行となります。
（２）　「証明書交付申請書」，「委任状」は，同じ内容が記載されていれば他の用紙でも可能です

（３）　必要なものが全て揃い次第，作成に取り掛かりますが，書類不備，料金不足等があった場合は，作成できませんので，その場合は御連絡いたします。　

（４）　証明書の有効期限について発行した証明書について，原則として有効期限はありませんが，書類の提出先の条件（〇カ月以内に発行したもの，等）を確認の上ご使用ください。